Gehen Sie folgendermaßen vor, wenn Sie mehrere Ihrer Mitarbeitr/innen für eine oder mehrere
Veranstaltungen buchen möchten:
1. Merken Sie alle Veranstaltungen vor, die für einen oder mehrere Mitarbeiter/innen gebucht werden sollen.
2. Wählen Sie aus der Kurs-Detailansicht oder über |x Vormerkungen|
die Verlinkung |Gruppe buchen|.
3. Geben Sie Ihre Kontaktdaten ein und |Speichern| Sie diese(Schritt 1) - dann wählen Sie |Weiter|.
4. Geben Sie Name, Vorname und Funktion des ersten Mitarbeiters ein - |Speichern| Sie. (Schritt 2:)
Es gibt keine(!) Begrenzung bzgl. der Anzahl der zu erfassenden Mitarbeiter/innen. Wiederholen Sie also diesen Schritt
bis alle Mitarbeiter/innen erfasst sind. - Klicken Sie auf |Weiter|
5. Es erscheint eine Matrix, über die Sie für die erfassten Mitarbeiter/innen und vorgemerkten Veranstaltungen
die jeweilige Auswahl durch Setzen von Haken treffen können. |Speichern| Sie.
Aus der Matrix können Sie außerdem die entstehenden Kosten (Nettopreise) ersehen.
Über |Weiter| gelangen Sie die Übersicht aller vorgemerkten Veranstaltungen für Gruppen. (Schritt 4)
6. Über |Verbindlich buchen| werden alle gelisteten Vormerkungen verbindlich gebucht.
7. Sie können zu jeder Zeit über |x Buchungen| sämtliche Buchungen einsehen, die Sie in der
aktuellen Sitzung vorgenommen haben. Über 'gebucht' in der Spalte Status können Sie
sich Einzelbuchungsbestätigungen aufrufen.
Sie erhalten eine Sammelbuchungsbestätigung nach Abschluss des Buchungsvorgangs an die angegebene E-Mail-Adresse.
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